第一部分 师资管理

1 教职工(外省市、本市人员及应届毕业生)录用工作流程   4

2 教职工(博士后、留学归国人员)录用工作流程.. 6

3 办理报到手续工作流程.. 8

4 教师资格申请.. 10

5 解决夫妻两地分居困难工作流程.. 11

6 聘请客座教授、兼职教授工作程序.. 13

7 教职工校内流动工作流程.. 14

8 提前解除聘用合同工作流程.. 15

9 办理因私出国手续工作流程.. 16

10 教职工进修培训申请流程.. 17

二、专业技术职务聘任

11 高级专业技术职务聘任流程.. 19

12 中级专业技术职务聘任流程.. 20

三、人事调配

13 院(部)及直属单位岗位聘任工作流程图.. 22

14 机关岗位聘任工作流程图.. 23

15 校特聘岗位聘任.. 24

16 高级专家延长退休年龄手续工作流程图.. 25

17 返聘本校退休教职工工作流程图.. 26

18 教职工办理退休手续工作流程图.. 27

19 待岗人员进入人力资源交流中心流程图.. 28

20 人力资源交流中心分流工作流程图.. 29

四、工资福利

21 独生子女费、牛奶费补贴.. 31

22 申请计划生育一次性补充养老金流程图.. 32

23 托费报销.. 33

24 申请探亲流程图.. 34

25 请病假工作流程图.. 35

26 请事假工作流程图.. 36

27 出具收入证明流程.. 37

28 补办工作证工作流程.. 38


 

 

 

 

 

 

 

一、师资管理


1 教职工(外省市、本市人员及应届毕业生)录用工作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


*  外省市人员进沪工作所需的申报材料(夫妻双方均需提供):

1.引进(调入)单位申请函;

2.营业执照(事业单位法人登记证)复印件;

3.组织机构代码证复印件;

4.引进(调入)人员登记表;
5.学历证书复印件、学历认定证明(由上海市人事局认定);
6.引进(调入)人员专业技术职务资格证书复印件、任职资格评审表或批复复印件(加盖印

   章);
7.外省市同意调动的函件(干部商调函);
8.原单位政治表现及业务考核证明(说明是否参加法轮功活动);

9.在沪三年以上工作合同复印件(向上海市人事局报送材料使用,如批准调动,待报到后再

与校签订聘用协议,起始日为报到之日);
10.引进(调入)人员近期体检表(二级以上医院);
11.反映引进(调入)人员业务能力的材料,如:奖励、专著、论文等证书及材料复印件;
12.调动人员及随迁人员的户口薄(包括第一页)、身份证复印件(二份)、户口迁出迁入

的详细地址、派出所名称及户主同意落户的亲笔证明信(或本市房产证复印件);
13. 结婚证书复印件或未婚证明;
14. 生育证明(独生子女证复印件或已婚未育证明);
说明:用人单位要求引进(调入)人员提供所需材料是为便于前期的准备工作,引进(调入)

   人员能否办理成功,以用人单位、上海市人事局的批复为准。
注:所有准备的材料和复印件统一使用A4纸。

 

** 办理上海市居住证所需材料:

1.用人单位的企业营业执照、组织机构代码证(或事业单位法人登记执照、法人代码证);

2.填写完整的《国内人才<上海市居住证>申请表》(表格需要用人单位盖章);

3.当年的《高等学校毕业生进沪就业通知单》(第二联),或本人学历学位证书(核对原件,留复印件)及应届毕业生推荐表;

4.聘用(劳动)合同(核对原件,留复印件);

5.申请人身份证、户口迁回原籍的户口薄(核对原件,留复印件)或户籍证明(留原件):家庭户口:提供户口薄首页与户口薄个人页的户口薄复印件;

集体户口:提供由派出所出具的户籍证明;

已在沪家属(仅限父母、配偶);提供亲属证明与亲属户口薄或户籍证明;

6.申请人在沪的住所证明(核对原件,留复印件):

居住自购房证:房产证;

居住亲属处:房产证、户主身份证、户口薄。另提供户主同意证明(留原件);

居住集体宿舍:集体宿舍管理部门出具证明、集体宿舍房产证明;

居住租赁房屋:有效合法的租赁合同、房主租赁许可证明;

7.毕业院校出具的健康状况证明或者本市二级以上医院体检证明;

8.其它必要的证明材料。如有特殊情况,请以服务窗口补充要求为准。

 


2 教职工(博士后、留学归国人员)录用工作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



* 留学回国人员所需的申报材料:
一、留学人员本人须提交以下附件材料:

1.留学回国人员安置登记表一份(用人单位盖章);
2.国外学位(学历)证书、成绩单复印件(验原件),护照、签证及出入境记录复印件(验

  原件);

3.使(领)馆的回国留学人员证明复印件(验原件);
4.出国前原籍户口注销证明复印件(验原件);

5.出国留学前国内最高学位(学历)证书复印件(验原件);

6.出国前为高中(或等同于高中学历)的须提交预科语言结业证书复印件(验原件);

7.已婚的须提交结婚证书(证明)复印件(验原件);

8.户口若报入上海市亲属家,须提交户主的上海市户口本复印件和户主同意入户承诺书;

9.户口若报入用人单位或人才服务中心集体户口,须提交集体户口本的地址页复印件;

10.户口若报入本人在沪购买的产权房,须提交产权证明复印件(验原件);

11.属在国外进修一年以上的进修人员须提交国外进修证明、国内本科以上学历证书或中级职称以上资格证书(验原件)。

二.随迁、随调或国外随归家属须提交以下附件材料:

1.留学人员家属安置登记表一份(未成年子女不需);

2.国内(外)学历证书复印件(验原件);

3.国内随调配偶或随迁家属人员的户口本、身份证复印件(验原件)、配偶体检证明(由上海市二级以上医院出具的六个月以内有效的体检报告);

4.国外随归家属人员未注销国内户籍的须提交户口本、身份证复印件、护照及签证、出入境记录复印件(验原件),体检可免检;

5.国外随归家属人员已注销国内户籍的须提交户籍注销证明、护照、签证及出入境记录复印件(验原件),体检可免检;

6.国外随归子女(出生在国外属中国国籍)须提交国外出生证、中国护照及签证、出入境记录复印件(验原件)。

说明:所有材料和复印件必须统一使用A4纸。

 

 


3 办理报到手续工作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


*新进人员报到需提供材料:

1、应届毕业生(上海生源)

1)报到证及复印件一份;

2)学历学位证书及复印件二份;

3)英语六级证书及复印件一份(非英语专业学生);

4)身份证复印件三份;

5)户口本首页、毕业生本人页复印件一份。

 

2、应届毕业生(非上海生源)

1)报到证及复印件一份(户籍被批准落户者)或《上海市居住证》及复印件一份(户籍未被批准落户者);

2)学历学位证书及复印件二份;

3)英语六级证书及复印件一份(非英语专业学生);

4)身份证复印件三份。

3、本市人员

1)劳动手册、退工单;

2)学历学位证书及复印件二份;

3)英语六级证书及复印件一份(非英语专业学生);

4)身份证复印件三份;

5)户口本首页、被录用人员本人页复印件一份;

6)专业技术职务资格证书及复印件一份。

 

4、外省市人员

1)上海市人事局调令及复印件一份(户籍被批准落户者)或《上海市居住证》及复印件一份(户籍未被批准落户者)、原单位调动介绍信;

2)学历学位证书及复印件二份;

3)英语六级证书及复印件一份(非英语专业学生);

4)身份证复印件三份;

5)专业技术职务任职资格证书及复印件一份。

说明:以上复印件需统一使用A4纸。


4 教师资格申请

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



5 解决夫妻两地分居困难工作流程

(在沪一方为我校在聘教职工)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


* 解决夫妻两地分居困难所需的申报材料:

1.在沪方个人书面申请(一式二份),所在部门意见;

2.申报单位申请函;

3.申报单位、接纳单位营业执照(事业单位法人登记证)复印件;

4.申报单位、接收单位组织机构代码证复印件;

5.上海市照顾困难调沪人员情况登记表;

6.夫妻双方学历、学位证书复印件;

7.夫妻双方学历、学位证书认定报告;

8.夫妻双方任职资格证书复印件;

9.外省市同意调动的函(干部商调函);

10.原单位政治表现及业务考核证明;

11.三年以上工作合同复印件;

12.外省市户籍证明、身份证复印件;

13.在沪户籍证明、身份证复印件;

14.结婚证书复印件;

15.本市户主同意落户证明;

16.本市房产证复印件;

17.生育证明(独生子女证复印件或已婚未育证明);

18.近期(三个月内)体检表(需在上海二级以上医院体检);

19.其它:外省市一方缴纳社保证明。

 

 

 


6 聘请客座教授、兼职教授工作程序

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



7 教职工校内流动工作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



8 提前解除聘用合同工作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



9 办理因私出国手续工作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



10 教职工进修培训申请流程

 

学院(部门)制定年度培训计划报人事处,学校形成培训计划。

 

 

 

 

本人提出业务培训、学历进修申请

填写《业务培训表》、《学历进修申请表》

 

     学历进修

提供招生简章                    业务培训

     提供培训通知

学院(部门)签署意见

 

学院(部门)签署意见

 

人事处审核报批

 

人事处审核报批

 

出具报考介绍信

 

培训者将培训合格证书等交人事处,办理培训费报销手续。

 

 

进修学校、进修者与学校签定协议

进修者与学校签定再服务年限协议

 

 

 

 

进修者将毕业证书、学位证书等复印件交人事处,办理学费报销手续。

 

注:进修者可先办理学费暂借手续,待发票到后,签订进修借款协议。

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

二、专业技术职务聘任

 

 

 


11 高级专业技术职务聘任流程

 

个人申报参加学术技术能力评议

 

 

 

 

学术技术能力申报材料审查小组

根据入围条件审查论著及科研成果

 

 

 

 

进入评议人员名单及材料公示

 

 

 

 

 

学科组对申报人员进行学术技术能力评议

 

 

 

 

 

根据岗位需求,申报人员填写

《高等学校教师职务聘任申报表》

 

 

 

 

19651231日以后出生的教师(除从事体育、艺术等特殊学科的教师以外)

1.获得大学公共英语六级证书

2.上海市职称计算机应用能力成绩合格或   

上海市教育系统计算机应用能力考试合格

 

19651231日以前出生或19651231日以后出生从事体育、艺术等特殊学科的教师

1.全国职称外语等级考试成绩合格或上海市职称外语等级考试成绩合格

2.上海市职称计算机应用能力成绩合格或

上海市教育系统计算机应用能力考试合格

 

 

 

 

 

聘任小组按岗位

限额评议推荐

 

学校思想品德考察组意见

 

学校教育教学

考察组意见

 

 

 

学校根据岗位设置,聘任委员会聘任推荐

 

 

 

 

拟聘人选公示

 

 

 

 

校长聘任

 

 

 


12 中级专业技术职务聘任流程

 

申报人员填写《中级专业技术职务聘任申报表》

和部门填写《中级专业技术职务聘任综合推荐表》

 

 

 

 

 

 

19651231日以后出生的教师(除从事体育、艺术等特殊学科的教师以外)需具有:

 

1.大学公共英语六级证书

2.上海市职称计算机应用能力成绩合格或上海市教育系统计算机应用能力考试合格

3.论文或科研成果2篇(项)及以上

4.教师资格证书

5.学生工作经历

 

19651231日以前出生或19651231日以后出生从事体育、艺术等特殊学科的教师需具有:

 

1.全国职称外语等级考试成绩或上海市职称外语等级考试成绩合格

2.上海市职称计算机应用能力成绩合格或上海市教育系统计算机应用能力考试合格

3.论文或科研成果2篇(项)及以上

4.教师资格证书

5.学生工作经历

 

 

 

 

学院思想品德考察组评议推荐

 

学院教育教学考察组评议推荐

 

 

 

人事处审核和汇总材料

 

 

 

 

学校中级专业技术职务考核聘任小组评议推荐

 

 

 

 

学校审定,校长聘任。

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

三、人事调配


13 院(部)及直属单位岗位聘任工作流程图

 

 

 

 



14 机关岗位聘任工作流程图

 

 

 

 

 

 



15 校特聘岗位聘任

 

 



16 高级专家延长退休年龄手续工作流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



17 返聘本校退休教职工工作流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



18 教职工办理退休手续工作流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



19 待岗人员进入人力资源交流中心流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



20 人力资源交流中心分流工作流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


四、工资福利


21 独生子女费、牛奶费补贴

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



22 申请计划生育一次性补充养老金流程图

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


23 托费报销

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



24 申请探亲流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



25 请病假工作流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



26 请事假工作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



27 出具收入证明流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 



28 补办工作证工作流程